개인 정보 취급 방침

비전포트(이하 “비전포트”)는 개인정보 제공자가 동의한 내용 이외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 개인정보의 보호와 관련하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보 보호법」 등 관련법 상의 개인정보 보호 규정을 준수하고 있습니다.

1. 개인정보 수집·이용 목적   
비전포트는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.   
1) 입주 계약서   
- 비전포트의 시설 서비스 이용을 위한 접근 권한 부여   
- 비전포트의 시설의 안전, 무단사용의 방지   
- 비전포트의 시설 및 부가서비스와 관련된 결제 등

2. 홈페이지·기타 예약시스템   
- 온라인/오프라인 투어 예약, 예약 후속관리, 예약 관련 안내   
- 회의실 예약 및 관련 안내   
- 이벤트 안내 등 마케팅 목적   
- 비전포트의 오프라인/온라인 서비스 이용 및 운영   
- 비전포트의 시설 이용을 위한 접근 권한 부여   
- 서비스 이용 안내 등 정보제공   
- 이용자 요청사항 처리   
- 서비스 통계분석   
- 이벤트 안내 등 마케팅 목적

3. 수집하려는 개인정보의 항목 및 수집방법   
비전포트가 서비스 제공을 위해 제공받는 개인 정보는 아래와 같으며, 고객 스스로 제공하는 정보 또는 사이트 접속 시 자동으로 기록되는 정보를 포함합니다.   
1) 수집 항목[필수적으로 수집하는 정보] - 입주계약 관련   
입주계약의 체결주체, 결제와 관련된 정보, 비전포트 시설 입·출입과 관한 정보   
입주계약과 관련된 내용을 통지하기 위한 E-mail 정보   
- 온라인/오프라인 투어 예약, 회의실 예약   
성명 or 회사명, 휴대전화 번호, 팀 규모, 상품 선택을 위한 필수 조건 사항[선택적으로 수집하는 정보] - 마케팅 목적의 이메일 주소[사이트 접속시 수집될 수 있는 개인정보] - 쿠키 정보   
2) 수집 방법   
입주사 등록계약, 홈페이지 내 투어 예약하기, 오피스솔루션 상담예약 등 경로를 통해 제출하는 정보 및 고객센터를 통한 전화 및 온라인 상담   
■ 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항   
회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1) 쿠키 등 사용 목적   
이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공합니다.

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자께서는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.   
2) 쿠키 설정 거부 방법   
예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치 거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

단, 쿠키설정을 거부할 경우 쿠키 허용 설정이 필요한 서비스는 제공 받을 수 없는 경우도 있습니다.   
■ 링크(Link)사이트에 대한 책임한계   
회사는 이용자에게 다른 홈페이지에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 다만, 링크되어 있는 홈페이지들이 개인정보 수집하는 행위에 대해서는 본 ‘개인정보처 리방침’이 적용되지 않습니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유기간   
고객님의 개인정보는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 비전포트가 고객으로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 처리 및 보유됩니다.   
- 입주계약서와 관련된 정보: 계약종료일로부터 5년   
- 온라인/오프라인 투어예약, 상담예약 등 홈페이지를 통하여 접수된 정보: 정보 제출일로부터 1년   
- 선택적 제공된 마케팅 관련 정보: 정보 제출일로부터 1년

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 정한다)   
1) 비전포트와 입주계약을 체결한 입주사 및 입주사의 임직원에 대하여 보다 더 질 높은 서비스를 제공하기 위하여 입주사 및 입주사의 임직원이 관련 계약 및 서 비스를 위하여 동의한 경우에 한하여 아래와 같이 귀하의 정보를 제공하고 있습니다.   
2) 제공 정보의 이용목적: 제휴 마케팅 및 Benefit의 제공   
- 제공 대상: 동의한 업체   
- 제공 정보: 이름, 이메일, 핸드폰 번호, 생년월일   
- 보유 및 이용기간: 입주사의 입주 계약종료시까지   
3) 위 제1항의 개인정보 외 제3자에게 제공되지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.   
- 이용자들이 사전에 동의한 경우   
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우

6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항   
1) 비전포트는 효과적인 서비스를 제공하기 위하여 다음과 같이 개인정보 취급을 위탁하고 있습니다.   
■ 업체 : 구글애널리틱스   
- 제공항목 : 쿠키, 이동경로 등의 로그 데이터   
- 이용목적 : 쿠키, 이동경로 등의 로그분석   
- 위탁기간 : 문의 접수일부터 사용목적 달성 시 까지   
■ 업체 : 한국렌탈㈜   
- 제공항목 : 입주사 정보(성명, 이메일, 연락처, 회사명, 직위, 입주 지점명)   
- 이용목적 : 입주 및 장비렌탈 진행   
- 위탁기간 : 문의 접수일부터 사용목적 달성 시 까지   
2) 비전포트는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적-관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리-감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.   
3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 정보 주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법에 관한 사항   
1) 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.   
- 개인정보 열람 요구   
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구   
- 삭제 요구   
- 처리 정지 요구   
- 개인정보 수집,이용,제공 등의 동의 철회요구   
2) 제1항에 따른 권리 행사는 비전포트에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 비전포트는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.   
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 비전포트는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.   
4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다

5) 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 비전포트가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.   
6) 비전포트는 정보주체의 청구에 따라 CCTV의 영상 등을 제공하는데 있어서 타인의 개인정보를 보호하기 위한 모자이크 처리 등에 소요되는 비용을 청구할 수 있습니다.

8. 개인정보 보호 업무 담당자   
1) 비전포트는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.   
- 개인정보보호 책임자 : 최정선부장   
- 전화번호 : 1899-3945   
9. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항(해당하는 경우에만 정한다)

10. 개인정보의 파기에 관한 사항   
1) 비전포트는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체없이 파기합니다.   
- 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기   
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제   
2) 비전포트는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여 야 하는 경우에는, 해당 개인 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존할 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항   
1) 비전포트는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.   
- 개인정보의 관리 계획의 수립 및 실행   
- 개인정보 보호 교육의 정기적 실시   
- 개인정보 취급 인원의 최소화   
2) 비전포트는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 물리적 조치를 취하고 있습니다.   
- 개인정보가 포함된 서류 및 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관   
- 개인정보 보관 장소에 대한 출입 통제   
3) 비전포트는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 기술적 조치를 취하고 있습니다.   
- 접근 권한의 관리 및 접근 통제   
- 개인정보 접속 기록의 보관 및 위변조 방지   
- 개인정보의 암호화   
- 해킹 등 불법적 접근에 대한 방지   
■ 이용자께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이 용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.   
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)   
- 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 02-1833-6972)   
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)   
- 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

12. 개인정보 처리방침 변경   
현 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.   
■ 공고일자: 2021년 10월 21일   
■ 시행일자: 2021년 10월 28일